Lorsque l’on parle de tenue comptable, on fait référence à la réalisation de différentes tâches pour répondre à la réglementation en vigueur. En effet, toutes les entreprises se doivent de répondre à des obligations fiscales et sociales. De ce fait, avoir une parfaite connaissance de ces obligations est de mise, mais aussi être en mesure de réaliser les actions dédiées dans les délais impartis.
Qu’est-ce que la tenue comptable ?
Régler la TVA, effectuer les déclarations fiscales et sociales, attester des opérations réalisées avec les fonds de l’entreprise sont autant de tâches que l’on considère comme faisant partie de la tenue comptable. Il s’agit donc de différentes actions visant à répondre aux obligations légales en matière de comptabilité. En d’autres termes, la tenue comptable est une obligation pour toutes les entreprises. Les seules choses qui varient sont les actions à réaliser selon le domaine d’activité ou encore le statut juridique de l’entreprise. Elle permet d’être en conformité avec la loi.
Les obligations légales en matière de tenue comptable
La tenue comptable est une obligation pour toutes les entreprises. En effet, même une micro-entreprise qui n’a qu’une gestion allégée aura aussi certaines tâches à effectuer comme les déclarations sociales et fiscales. S’il s’agit d’une société, et selon le type d’activité, le nombre d’opérations et leur complexité peuvent être plus importants.
Il est important de rappeler que ces obligations sont nécessaires aux yeux de la loi. Une entreprise qui ne réalise pas sa tenue comptable correctement peut donc être sanctionnée.
Quels sont les éléments clés d’une tenue comptable rigoureuse ?
En matière de comptabilité, il y a de bons réflexes à avoir qui permettront de faciliter la tenue comptable et la gestion de l’entreprise au sens large. On recommande notamment de :
- Enregistrer les transactions : achat, vente, salaires, toutes les opérations doivent être enregistrées quelque part pour pouvoir en faire le suivi.
- Classer et archiver les pièces comptables : factures, relevés bancaires et autres justificatifs sont à classer et conserver.
- Établir les comptes annuels : effectuer les comptes annuels avec bilan, compte de résultat et toutes les informations annexes va aussi faciliter la tenue comptable et est utile pour l’entreprise à plusieurs niveaux.
- Réaliser les déclarations fiscales et sociales : bien sûr, la réalisation des déclarations fiscales et sociales est aussi un élément clé. Il est d’autant plus important de respecter les délais de rigueur pour éviter les pénalités.
Comment effectuer sa tenue comptable ?
Pour réaliser ces opérations et faire le suivi de son activité, il est possible de traiter la comptabilité en interne ou en externe.
Gérer la comptabilité en interne
Si vous voulez effectuer la tenue comptable en interne, c’est possible. Vous pouvez embaucher un expert-comptable comme salarié, ou encore utiliser un logiciel comptable. L’utilisation de ce dernier demande cependant de se familiariser avec son fonctionnement, et des connaissances en comptabilité seront aussi nécessaires.
Gérer la comptabilité en externe
Vous pouvez aussi externaliser la tenue comptable en confiant cette mission à un cabinet comme So’Lib. Le cabinet récupère les documents au fur et à mesure, et se charge de la gestion de la tenue comptable.
Ce qu’il faut retenir :
La tenue comptable regroupe toutes les opérations liées aux obligations fiscales et sociales d’une entreprise :
– Enregistrement des transactions (achats, ventes, salaires…).
– Déclarations fiscales et sociales (TVA, impôts, cotisations…).
– Établissement des comptes annuels (bilan, compte de résultat…).
– Elle est obligatoire pour toutes les entreprises, sous peine de sanctions en cas de non-respect.
Une gestion rigoureuse repose sur :
– L’enregistrement systématique des opérations financières.
– Le classement et l’archivage des pièces comptables.
– Le respect des délais pour les déclarations fiscales et sociales.
– L’établissement des comptes annuels pour un suivi précis de la situation financière.
So’Lib vous permet de déléguer votre tenue comptable pour gagner du temps et éviter les erreurs. Nos experts assurent :
– La gestion complète des obligations comptables et fiscales.
– La récupération et l’archivage sécurisé de vos documents.
– Un accompagnement personnalisé pour optimiser la gestion de votre entreprise.
