Avant l’embauche d’un salarié, c’est tout un processus composé de plusieurs étapes qui doit se dérouler. Des étapes du recrutement à l’intégration du nouveau salarié dans l’entreprise, voici en quoi consiste un processus d’embauche et en quoi un expert-comptable peut vous accompagner en tant qu’employeur.
Les étapes préalables au recrutement
Avant de signer le contrat de travail pour que le salarié rejoigne l’entreprise, encore faut-il trouver la bonne personne. Ce sont donc plusieurs étapes qui précèdent et qui constituent le recrutement d’un salarié en entreprise.
Définir le poste et le profil recherché
Avant toute chose, il est nécessaire de définir le type de poste dont l’entreprise a besoin. Une analyse concrète des besoins de l’entreprise permet donc d’identifier cela avec précision. Ainsi, il est alors possible d’effectuer la rédaction de la fiche de poste. Il est aussi nécessaire de se pencher sur les compétences requises pour le poste. L’identification de ces différents besoins est une étape cruciale afin de trouver le bon candidat.
Rédiger et diffuser l’offre d’emploi
Une fois que le poste est défini, l’entreprise doit rédiger l’annonce d’emploi. Dès lors, ce sont plusieurs obligations légales qui doivent déjà être respectées comme la non-discrimination ou encore la rédaction en français. Ensuite, l’employeur doit choisir les canaux de diffusion. Il a le choix entre de multiples possibilités comme les réseaux sociaux, les sites spécialisés, etc.
Effectuer le processus de recrutement
Vient l’étape qui consiste à trier les candidatures pour dégager les plus intéressantes. Différents entretiens d’embauche sont ensuite conduits pour rencontrer les candidats et en apprendre plus sur eux. Les références de ces derniers peuvent aussi être vérifiées si l’employeur juge cela nécessaire.
Les formalités administratives obligatoires
Un employeur se doit de respecter des obligations légales dans le cadre de l’embauche d’un salarié. Ces obligations sont les suivantes :
- Effectuer une déclaration préalable à l’embauche respectueuse des procédures et délais de l’URSSAFF
- Rédaction du contrat de travail incluant des mentions obligatoires
- Inscription au registre unique du personnel
- Affiliation aux organismes sociaux comme la caisse de retraite complémentaire, la mutuelle d’entreprise…
L’accueil et l’intégration du nouveau salarié
Enfin vient le moment de l’intégration du salarié au sein de l’entreprise. Un poste de travail est aménagé à son intention, l’équipe est informée de son arrivée. Le salarié bénéficie d’un parcours d’intégration pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise et se former aux procédures internes. Tout au long de la période d’essai, le salarié bénéficie également d’un suivi avec des évaluations et des feedbacks constructifs. Le but est de l’aider à s’intégrer au mieux.
Les obligations légales de l’employeur
Plusieurs obligations légales sont à respecter par l’employeur dont :
- Respect du Code du travail : durée de travail, rémunération minimale…
- Obligations en matière de santé et de sécurité : visite médicale d’embauche, formation à la sécurité…
- Gestion des congés et absences : droits aux congés payés, gestion des arrêts maladie…
Une nouvelle fois, une parfaite connaissance du Droit du travail est de mise afin d’accompagner une embauche de salarié. La présence aux côtés de l’employeur d’un expert-comptable formé à ces questions peut être d’une aide précieuse. L’entreprise peut alors embaucher en évitant toute erreur.
Ce qu’il faut retenir :
Le recrutement suit plusieurs étapes essentielles :
– Définition du poste et des compétences requises.
– Rédaction et diffusion de l’offre d’emploi en respectant les obligations légales.
– Sélection des candidatures et entretiens.
– Vérification des références si nécessaire.
L’employeur doit :
– Effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF.
– Rédiger un contrat de travail conforme aux obligations légales.
– Inscrire le salarié au registre unique du personnel.
– L’affilier aux organismes sociaux (mutuelle, retraite complémentaire, etc.).
So’Lib aide les employeurs à sécuriser chaque étape de l’embauche :
– Rédaction des documents légaux et optimisation du contrat de travail.
– Gestion des formalités administratives pour éviter toute erreur.
– Accompagnement sur les obligations légales et le respect du Code du travail.
– Un expert-comptable vous guide pour une embauche conforme et sereine.
